Carpas y estructuras para eventos

Carpas: medidas, terreno y plan de lluvia

La medida sale del uso y no de la cantidad de gente. Una carpa donde entran cien personas de pie queda chica si adentro hay mesas, pista y barra. Pasale al proveedor el detalle de qué va abajo y dejá que él proponga la medida: es lo que evita descubrir el problema el día del armado.

El terreno decide casi todo lo demás. No es lo mismo montar sobre césped, sobre cemento o sobre un piso irregular: cambia el sistema de anclaje y a veces obliga a usar lastres en lugar de estacas. Mandá fotos del lugar antes de cerrar.

Preguntá desde el principio qué pasa si llueve o si hay viento fuerte. Toda carpa tiene un límite de viento por encima del cual no se puede usar, y eso no es negociable ni depende de la buena voluntad del proveedor. Que te diga cuál es su criterio y qué se hace en ese caso, por escrito.

Antes de cerrar, preguntá si el traslado está incluido. En las carpas el viático suele cotizarse aparte según la distancia, y es la diferencia más común entre dos presupuestos que a primera vista parecían iguales.

Preguntas frecuentes

¿Qué medida de carpa necesito para mi evento en CABA y Gran Buenos Aires?

Depende de qué va adentro más que de cuánta gente hay. Hacé la lista —mesas, pista, barra, sector de living, escenario— y pasásela al proveedor con la cantidad de invitados. Todas las cotizaciones van a estar resolviendo lo mismo y se pueden comparar.

¿Cuánto tarda el armado?

Varias horas, y para estructuras grandes normalmente el día anterior. Confirmá que el lugar permita el acceso con esa anticipación y que haya alguien para recibirlos: es el punto donde más se complica la coordinación cuando la carpa va en una quinta o en un campo.

¿Incluye piso, luces o calefacción?

Casi nunca de entrada: suelen ser adicionales y cada uno tiene su costo. Si el evento es de noche o en invierno, pedí la cotización con esos ítems incluidos desde el principio, porque agregarlos después cambia el número bastante.