Seguridad para eventos

Seguridad en un evento: qué se contrata realmente

Separá dos funciones que suelen mezclarse: el control de acceso —quién entra, con lista o con invitación— y la vigilancia del lugar y de los bienes. Un evento con lista cerrada necesita lo primero; uno con equipamiento caro montado desde la tarde necesita lo segundo. Muchas veces hacen falta las dos y se cotizan aparte.

Pedí que la empresa esté habilitada y que el personal esté registrado en regla. En un evento donde hay gente ajena manejando el acceso es lo mínimo, y además es lo que te cubre a vos si pasa algo. Que figure en el presupuesto, no solo en la conversación por teléfono.

La cantidad se define por los puntos a cubrir y no por los invitados. Un salón con una sola puerta y otro con acceso al estacionamiento y salida al fondo necesitan dotaciones distintas con la misma gente adentro. Pasale el plano al proveedor y que él proponga el número.

Antes de cerrar, preguntá si el traslado está incluido. En la seguridad el viático suele cotizarse aparte según la distancia, y es la diferencia más común entre dos presupuestos que a primera vista parecían iguales.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto personal de seguridad hace falta en CABA y Gran Buenos Aires?

Depende de cuántos accesos haya que cubrir, del tipo de evento y de si hace falta vigilancia además del control de ingreso. Pasale al proveedor el plano del lugar y la cantidad de invitados: es la única forma de que el número tenga fundamento y no sea una estimación al voleo.

¿Desde qué hora conviene que estén?

Antes de que empiece a llegar la gente, y si hay equipamiento montado desde temprano, desde que empieza el armado. El horario de salida también importa: el desarme y el retiro de los proveedores es el momento en que más material se pierde.

¿La seguridad controla el ingreso con lista?

Sí, es una de las tareas habituales. Acordá cómo se maneja quien no está en la lista, porque es la situación incómoda que siempre aparece: lo práctico es designar a una persona del evento como referente para resolver esos casos y que el personal no tenga que decidir solo.