Souvenirs y personalizados para eventos

Souvenirs: plazos, mínimos y pruebas

Lo que manda en este rubro es el plazo, no el precio. La personalización lleva producción, y sumada a la aprobación del diseño y al envío, la cadena es más larga de lo que parece. Preguntá cuál es la fecha límite para cerrar el pedido y trabajá para atrás desde ahí, con margen.

Casi todos los proveedores tienen una cantidad mínima, y el precio por unidad baja por escalones. Pedí la cotización para tu cantidad y también para el escalón siguiente: a veces llevar veinte más cuesta casi lo mismo, y que sobren es bastante mejor que quedarse corto.

Pedí siempre una muestra física, o al menos una prueba de color, antes de la producción completa. Un color en pantalla y ese mismo color impreso, grabado o bordado pueden no parecerse en nada, y cuando ya salieron cien unidades no hay vuelta atrás.

Antes de cerrar, preguntá si el traslado está incluido. En los souvenirs el viático suele cotizarse aparte según la distancia, y es la diferencia más común entre dos presupuestos que a primera vista parecían iguales.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta anticipación se piden los souvenirs en CABA y Gran Buenos Aires?

Bastante más de lo que la mayoría calcula, porque entre la aprobación del diseño, la producción y la entrega hay varios pasos y cada uno tiene su demora. Preguntale al proveedor su plazo real y sumale margen: es el rubro donde llegar tarde no se puede improvisar.

¿Hay una cantidad mínima?

Casi siempre, y varía según el tipo de producto y la técnica de personalización. Preguntalo al principio de la conversación: si tu evento es chico, puede definir directamente qué proveedores te sirven y cuáles no.

¿Se puede ver una muestra antes?

Sí, y conviene pedirla siempre. Algunos la cobran y la descuentan del pedido final. Es la única manera de confirmar el color, el material y la calidad de la impresión antes de que salga toda la tirada.