Sonido e iluminación para eventos

Sonido e iluminación: qué pedir para no quedarte corto

El dato que ordena todo el presupuesto es el tamaño del lugar y si es cerrado o al aire libre. Un espacio abierto necesita bastante más potencia que uno cerrado de la misma superficie, porque no hay paredes que devuelvan el sonido. Dar mal ese dato es la causa más común de un equipo que queda chico.

Separá dos cosas que suelen venir juntas: el equipo y el operador. Hay proveedores que alquilan, arman y se van, y otros que se quedan toda la noche. Para un evento con discursos, ceremonia o show en vivo, alguien manejando el sonido en el momento vale más que unos parlantes mejores sin nadie atrás.

Preguntá cuánta electricidad necesita el equipo y de qué tipo. Un salón antiguo o una quinta pueden no tener la instalación para sostenerlo, y ahí aparece el generador, que es un costo aparte que casi nadie previó al armar el presupuesto.

Antes de cerrar, preguntá si el traslado está incluido. En el sonido y la iluminación el viático suele cotizarse aparte según la distancia, y es la diferencia más común entre dos presupuestos que a primera vista parecían iguales.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para mi evento en CABA y Gran Buenos Aires?

No lo definas vos: pasale al proveedor la cantidad de invitados, las medidas del lugar y si es cerrado o al aire libre, y que él proponga. Es la forma de que las cotizaciones sean comparables, porque todas van a estar resolviendo el mismo problema.

¿Incluye a alguien que opere el equipo?

Varía, y es una de las diferencias más grandes entre dos presupuestos parecidos. Preguntalo explícitamente. Si hay micrófonos para discursos o música en vivo, contratar el operador deja de ser opcional: alguien tiene que corregir en el momento.

¿Hace falta un generador?

Depende de la instalación eléctrica del lugar y del tamaño del equipo. Preguntale al proveedor cuánto consume y consultale al salón qué soporta. Si no coinciden, el generador se suma al presupuesto y conviene saberlo antes y no la semana del evento.

¿Cuánto tiempo antes arman?

Suelen necesitar varias horas, y a veces el día anterior si hay estructura o pantallas. Cruzá ese tiempo con lo que te habilita el salón: en muchos lugares el armado previo se descuenta de las horas que contrataste, y eso te puede comer parte del evento.