Decoración y ambientación para eventos

Cómo se presupuesta la decoración

Llevá fotos, no adjetivos. “Elegante” o “rústico” significan cosas distintas para cada persona, y sobre esa base los presupuestos no se pueden comparar. Tres o cuatro imágenes de referencia hacen que todos los proveedores estén cotizando lo mismo.

Preguntá qué se alquila y qué queda para vos. Muchos elementos —jarrones, telas, estructuras, mobiliario decorativo— van en alquiler y vuelven al proveedor esa misma noche. Las flores frescas, en cambio, se compran. Ahí está la diferencia que explica dos presupuestos que parecían iguales.

El armado y el desarmado son horas de trabajo, y hay que ver si el salón las permite. Preguntá cuánto tiempo antes necesitan entrar y hasta qué hora pueden retirar todo, y cruzalo con lo que te habilita el lugar antes de cerrar con ninguno de los dos.

Antes de cerrar, preguntá si el traslado está incluido. En la decoración el viático suele cotizarse aparte según la distancia, y es la diferencia más común entre dos presupuestos que a primera vista parecían iguales.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta anticipación se contrata la decoración en CABA y Gran Buenos Aires?

Conviene cerrarla después de tener el lugar, porque el espacio condiciona todo lo demás, y bastante antes del evento si hay elementos que se fabrican o flores de temporada. Pedir presupuestos temprano no cuesta nada y te deja ver propuestas sin decidir apurado.

¿Las flores están incluidas en el presupuesto?

Depende del proveedor, y es la principal fuente de confusión. Las flores frescas se compran para el evento y no vuelven; las estructuras y los recipientes suelen ir en alquiler. Pedí el presupuesto desglosado así ves qué parte del número es cada cosa.

¿Quién desarma después del evento?

Normalmente el proveedor, porque el material alquilado es suyo, pero el horario hay que acordarlo. Preguntá si el retiro está incluido o se cobra aparte cuando es de madrugada, y confirmá que el salón permita el acceso a esa hora.